Coeficientes a cuatro decimales
La matriz se niega a guardar un grupo que no suma exactamente el cien por cien, y el reparto se niega a usarlo. Un 99,96 % no pasa.
En desarrollo · abrimos pronto
Traiga su cartera. Cobre el mes. Sin descuadres.
FincatiX es la administración de fincas para despachos que llevan de 15 a 60 comunidades: propietarios, coeficientes, presupuesto, recibos y remesas SEPA, con la contabilidad haciéndose sola.
Cubre el 90 % del trabajo de cada día. El otro 10 % se queda fuera a propósito.
Para probarlo no pediremos tarjeta ni CIF.
- Ley de Propiedad Horizontal
- Remesas SEPA CORE
- Partida doble
- Coeficientes a cuatro decimales
- Una base de datos por despacho
- Sin claves de su banco
- Hecho en España
¿Su programa de ahora es lento y le obliga a recordar dónde está cada cosa? Aquí hay pocas puertas, no pocas cosas detrás de cada puerta.
El importador
Traiga su cartera, no su historia.
Suelte el Excel tal como sale de su programa: con su título, su logotipo, sus filas en blanco y sus subtotales; los pisos en una hoja y los propietarios en otra. El asistente encuentra la cabecera, cruza las tablas y le enseña la comunidad tal como va a quedar, antes de escribir nada.
- Cada columna con su destino a la vista: seguro, propuesto o sin decidir.
- En rojo lo que impide importar; en ámbar lo que solo avisa.
- Excel, ODS o CSV. Cabeceras en castellano y en catalán.
- Y si algo no era: «Deshacer la importación» deja la comunidad vacía, mientras no tenga movimientos.
No migramos su historia: le traemos su cartera y su posición de hoy, y su programa antiguo le queda de archivo.
El circuito del dinero
De la junta al banco, sin perder un céntimo.
Cada paso enseña el resultado entero antes de confirmar: cuánto paga cada propiedad, cuántos recibos salen y quién se queda fuera, y por qué.
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Presupuesto
Nace copiando el del año anterior, con lo presupuestado y lo gastado al lado de cada línea. Comprueba el mínimo legal del fondo de reserva.
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Cuotas
Cuánto paga cada propiedad, la cuota anterior y la diferencia: «el 3º A sube 4,10 € al mes». Mensual, trimestral o como acuerde la junta.
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Recibos
Uno por propiedad, con el propietario y el coeficiente del día en que se emite. Quien vende en marzo no recibe el de abril.
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Remesa SEPA
El fichero de adeudos que se sube al banco, con un solo cargo por propietario y cuenta, y los recibos que no pueden ir, con su motivo.
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Extracto del banco En desarrollo
Suba el Norma 43: los cobros de la remesa y las devoluciones se emparejan solos con sus recibos.
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Liquidación En desarrollo
Por caja: lo cobrado menos lo pagado, que cuadra con el banco que el vecino puede comprobar.
Remesas
Un cargo por propietario. Y lo ve antes de enviarlo.
Si un propietario tiene piso y garaje, o cuota y derrama, y paga desde la misma cuenta, el banco le pasa un solo adeudo con todos sus recibos. La deuda sigue siendo de cada propiedad, como manda la ley.
Antes de generar el fichero, la pantalla dice cuántos cargos irán al banco y qué recibos se quedan fuera: sin IBAN, sin mandato, con el IBAN mal escrito. Lo que falta, con su nombre y adónde ir a completarlo.
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Cuentas que cuadran
Lo que no cuadra, no se guarda.
Las reglas que un despacho no se puede saltar las cumple el programa, no la memoria de quien lo usa.
Partida doble que se hace sola
Emitir, cobrar en caja o anular dejan su asiento sin teclear nada. Un asiento que no cuadra no se graba. Diario y Mayor, siempre al día.
Ni un céntimo perdido
Los repartos se hacen en céntimos y el que sobra va a quien le toca. Cien euros entre tres suman cien euros, no 99,99.
La pantalla
Todo a tres clics. Y Ctrl+K para lo demás.
Un menú corto y siempre a la vista, ordenado por lo que usted hace —cobrar, presupuestar, contabilizar— y no por las tablas de una base de datos. Listados de cincuenta filas, cifras alineadas por la coma y el color solo cuando significa algo: verde cuadra, ámbar falta, rojo debe.
Cuando llama un vecino, se escribe su nombre y aparece con su comunidad, su teléfono y su cargo en la junta, de todas las comunidades que usted lleva.
Con el dinero de otros
Tres reglas que no tienen excepción.
Su despacho, su base de datos
Cada despacho trabaja en su propia base de datos, separada de las demás. Dentro, cada administrador ve solo las comunidades que se le asignan.
Nunca le pedimos las claves de su banco
FincatiX no pide, no guarda y no transmite credenciales de banca online. Los extractos se suben a mano: es el camino que no se rompe.
Nada se borra a escondidas
Un recibo no se borra: se anula, con su motivo y su asiento inverso. Una remesa tampoco: se anula y sus recibos vuelven a estar pendientes.
El 10 % que se queda fuera
Lo que no hacemos, y por qué.
Toda obligación legal entra, aunque sea en su versión más manual. Toda comodidad que no sea imprescindible, después. Así el programa sigue siendo rápido de aprender y rápido de usar.
- No emitimos sus facturas de la antena o del local: para eso ya tiene su programa.
- No migramos quince años de historia. Le traemos la cartera y la posición de hoy.
- No liquidamos por devengo, solo por caja: para que la liquidación cuadre con el banco.
- No tramitamos monitorios: el certificado de deuda, sí; la demanda, con su abogado.
- No cubrimos el Llibre V catalán ni las haciendas forales de País Vasco y Navarra.
- No hay app que instalar: el portal del vecino será una web para el móvil.
Precio
Un precio. Sin planes.
Se paga por propiedad activa, lleve las comunidades que lleve. Sin tarjeta y sin CIF para probarlo; después, por factura, como paga su despacho todo lo demás.
0,25 €
al mes por propiedad
800 propiedades = 200 € al mes
Dónde estamos
Lo que hay, lo que viene.
Sin humo: esto es lo que ya está construido y lo que falta para abrir.
Construido
- Comunidades, propiedades y propietarios, con su junta
- Grupos de reparto y matriz de coeficientes
- Importador de cartera desde Excel, ODS o CSV
- Plan contable de comunidades y partida doble
- Presupuesto, cuotas y derramas en plazos
- Recibos, cobro en caja y remesas SEPA
En desarrollo
- Extractos Norma 43 y conciliación
- Devoluciones y certificado de deuda
- Facturas de proveedores
- Tesorería: el dinero de verdad disponible
- Liquidación y cierre del ejercicio
Después
- Incidencias, proveedores y contratos
- Modelos 347 y 111
- Juntas, convocatorias y actas
- Portal del vecino
Abrimos pronto.
Escríbanos y les avisamos los primeros. Si llevan su cartera en un Excel con años de parches, mejor: es justo lo que queremos ver.
Avísenme cuando abra